Dokumentenvorlagen

Ausgangspunkt jeder Produkt- oder Dienstleistungsentwicklung sind Lasten- und Pflichtenheft, die Kundenanforderungen und Marktbedürfnisse abbilden. In vielen Unternehmen existieren “gewachsene” Dokumentationsformate ohne einheitliche Struktur, die standardisierte Vorgehensweise und Kalkulationen erschweren und dadurch zusätzlichen Aufwand verursachen.

Nutzen von Standardvorlagen

  • Gemeinsames Inhalts- und Umfangsverständnis aller Beteiligten
  • Abgestimmte Vertragsgrundlage zwischen Auftragsgeber und -nehmer
  • Verfolgbarkeit des Fortschritts bei der Erstellung
  • Sicherstellung der Vollständigkeit
  • Rahmendefinition von Abnahmekriterien

Vorteile der externen Vorlagenerstellung

  • Nutzung von externem Branchenwissen unter Berücksichtigung betriebsinterner Anforderungen und Vorgaben
  • Entlastung interner Ressourcen
  • Breite interne Akzeptanz durch unabhängige Quelle der Vorlagen

Vorgehensweise bei der Vorlagengenerierung

  • Sichtung & Analyse vorhandener Lasten- und Pflichtenhefte
  • Abgleich gegen Mustervorlagen
  • Erstellung individueller Vorlagen
  • Präsentation und Durchsprache der Vorlagen

Voraussetzungen

  • Maximal je fünf vorhandene Lasten- und Pflichtenhefte in elektronischer oder gedruckter Form

Ergebnisse, Liefergegenstand

  • Je eine Lasten- und Pflichtenheftvorlage (Microsoft Word) mit Inhaltshinweisen in Checklisten-Form
  • Feedback zu den vorhandenen Dokumenten

 

Interessiert?

Rufen Sie mich an oder schreiben Sie mir, damit wir in einem unverbindlichen Gespräch klären, wie ich Sie durch mein breites technisches Knowhow und jahrelange Entwicklungserfahrung bei der Erstellung von einheitlichen Vorlagen für Lasten- und Pflichtenhefte in Ihrem Produktentstehungs- bzw. Leistungserbringungsprozess unterstützen kann.

Wenn Sie jemanden kennen, der in seinem Unternehmen auch Dokumentenvorlagen benötigt, um strukturierte Lasten- & Pflichtenhefte erzeugen, dürfen Sie gerne diese Website weiterempfehlen. Vielen Dank!