5S / 5A Methode

Die 5S/5A Methode zur Arbeitsplatz- und Arbeits­umfeld­organi­sation ist etwas für Sie und Ihr Unter­nehmen,

• wenn Sie die Ordnung und Sauberkeit an den Arbeitsplätzen und deren Umfeld sicher­stellen wollen.
• wenn Sie die Arbeitsbedingungen, das Teamwork und die Werkzeug­verfüg­barkeit verbessern wollen.
• wenn Sie Suchzeiten, Lagerkosten und Durch­lauf­zeiten senken wollen.
• wenn Sie damit unnötige Kosten vermeiden wollen.
• wenn Sie resultierend auch die Kunden- und Mitar­beiter­zufrie­den­heit steigern wollen.
• wenn Sie Routine im Einsatz des Konti­nuier­lichen Ver­besse­rungs­prozesses schaffen wollen.

Dabei kann die 5S/5A Methode auf verschiedenen Ebenen umgesetzt werden, angefangen vom einzelnen Arbeitsplatz und dessen Umfeld, über ganze Linien bis hin zu einer umfassenden Anwendung im ganzen Unternehmen. Markierte Ablage-, Stell- und Aufbewahrungsflächen, übersichtliche Werkzeugablagen und saubere Arbeitsplätze führen nicht nur zu höherer Sicherheit, verbesserter Qualität und einer Steigerung der Produktivität, sondern verbessern auch die gesamte Optik der Produktionsstätten und Büros, nicht zuletzt in den Augen des Kunden.

Neben diesen direkten Effekten ist die 5S/5A Methode auch auch eine wirk­same Grund­lage des Konti­nuier­lichen Ver­besse­rungs­prozesses. Die konse­quente Anwen­dung im Rahmen des vierten, fünften und sechsten ‘S' bilden einen wichtigen Bestand­teil der notwen­digen Routine aller Mitar­beiter, um dem Thema Ver­besse­rung und Verände­rung natür­lich und offen gegenüber zu stehen.

Die Begriffe der 5S/5A Methode stammen aus dem Japanischen und haben folgende Bedeutung:

• Seiri bedeutet Ordnung schaffen. Das Notwen­dige soll vom Nicht-Notwen­digen unter­schieden und alle nicht benötig­ten Werk­zeuge oder Teile müssen vom Arbeits­platz entfernt werden.
• Seiton ist der Sinn für Ordnung. Mit ihm soll ein effek­tives, griff­bereites Platzieren der als notwendig erachteten Arbeit­smittel und Materia­lien in einem einwand­freien Zustand erreicht werden.
• Seisô heißt Reinigen. Die konti­nuier­liche und sofortige Reini­gung des Arbeits­platzes, der Maschinen und Umgebung ist integraler Bestand­teil der Mitar­beiter­pflichten.
• Seiketsu steht für das Erhalten des geord­neten sauberen Zustands. Jeder Mitar­beiter muss dafür Sorge tragen, dass die Ordnung und Sauber­keit am Arbeits­platz bestehen bleibt. Hier wie auch bei den nächsten beiden ‘S' ist die Routine der Anwen­dung neben den direkten posi­tiven Auswir­kungen eine oft unter­schätzte Aus­wirkung der Anwen­dung der Methode.
• Shitsuke bedeutet Disziplin. Jeder hat die Selbst­disziplin zur Einhal­tung dieser Ziele und zur Übertra­gung auf die anderen Mitar­beiter.
• Ein sechstes ‘S' – Shûkan steht für Gewöhnung. Das Erlernte und Angeord­nete wird durch ständiges, praktisches Wieder­holen verinner­licht und automa­tisch zur Unter­nehmens­kultur. Die direk­ten Auswir­kungen ergeben sich durch die ersten drei ‘S', die am meisten unter­schätzten Auswir­kungen ergeben sich in indirekter Form durch die entste­hende Routine und die Beein­flussung gene­reller Aspekte des Konti­nuier­lichen Ver­besse­rungs­prozesses.

Die Grundlagen von Verschwendungen und der 5S/5A Methode können Sie in einem Seminar kennen lernen. Die Methode lässt sich im übertragenen Sinn auch auf andere Bereiche anwenden, z.B. die Produktentwicklung.

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