KVP ist wie Kurzurlaub

Kurzurlaub

KVP ist wie Kurzurlaub. Das mag sich jetzt erstmal verrückt anhören und ich höre den einen oder anderen sagen bzw. fragen, was denn das jetzt soll. Es geht doch hier ums Arbeiten, Geldverdienen, “Schaffen”, wie wir Schwaben sagen. Da hat doch Urlaub, entspannen, erholen nichts verloren.

Wenn Sie den Artikel gelesen haben, werden Sie wissen, warum für mich KVP wie ein Kurzurlaub ist.

Zum Einstieg erstmal eine kurze Begriffsklärung, was ein Kurzurlaub (in meinem Verständnis) ist.

  • Erstens ist ein Kurzurlaub vor allem kurz, also nur ein paar Tage, ein verlängertes Wochenende, vielleicht maximal eine Woche.
  • Dann wird ein Kurzurlaub im Vergleich zu einen längeren Urlaub u.U. öfters oder sogar regelmäßig stattfinden.
  • Auf jeden Fall ist ein Kurzurlaub eine Unterbrechung des (normalen) Lebens.

Weil ein Kurzurlaub durch die Kürze eine verhältnismäßig wertvollere Zeit ist (im Vergleich zu einem normalen Urlaub), gelten noch ein paar weitere besondere Regeln.

  • Die Vorbereitung des Kurzurlaubs ist entsprechend wichtiger als bei einem normalen Urlaub. Die Orte oder “Sachen”, die man besuchen oder sich ansehen möchte, werden im Vorfeld genau festgelegt, damit dann vor Ort nicht unnötig Zeit mit Überlegungen bzw. Diskussionen darüber verloren geht.
  • Um dann das Maximum aus den Urlaubstagen zu holen (was auch immer das Maximum und die damit verbundenen Ziele sind), sollte der vorher definierte “Fahrplan” dann auch eingehalten werden.
  • Im (Kurz-)Urlaub gelten andere Regeln (je nach den normalen Regeln) als im Alltag. In dieser Phase wird gemeinsames Tun und Handeln noch wichtiger, als das für ein gutes Zusammenleben sonst schon wichtig ist.

Nach dieser Vorbereitung kommen wir jetzt zu der Begründung, warum KVP wie ein Kurzurlaub ist.

  • KVP ist auch eine Unterbrechung der normalen Arbeitsroutine. Die Unterbrechung dient zwar nicht der reinen Erholung wie ein Urlaub. Es werden in den Arbeitsabläufen aber durchaus neue Kräfte geschöpft, indem hinterfragt wird, ob es für das tägliche Tun nicht noch bessere Wege geben könnte.
  • Ohne die geplante und regelmäßige Unterbrechung ist ein Rückzug zur Reflexion oft nicht möglich, weil die täglichen Abläufe dafür keinen Raum geben.
  • Die KVP-Runden benötigen ebenfalls eine fokussierte Vorbereitung in Form der Moderationskompetenz des Leiters, der entsprechenden Materialien, des Raums (auch wenn es nur eine Pinnwand ist, an der die aktuellen Themen visualisiert werden).
  • Die Durchführung der KVP-Runden folgt dann einer festen Struktur. Die Verbesserungs-Kata kann mit ihren fünf Fragen ein guter Rahmen dafür sein.
  • Bei der Durchführung regelmäßiger KVP-Runden verursachen sie keinen großen Zeitbedarf. Eine halbe Stunde pro Woche ist ausreichend.
  • Bei den KVP-Runden haben alle die gleiche Möglichkeiten, Themen zu initiieren und Verbesserungschancen aufzuzeigen. Das Wissenspotenzial der Mitarbeiter vor Ort nicht auszuschöpfen, wird oft als achte Verschwendungsart bezeichnet.

Wie Sie gelesen haben, gibt eine Vielzahl von Aspekten, die sowohl für einen Kurzurlaub wie auch den KVP gelten. Urlaub wird oft sehr bewusst vorbereitet und geplant. Warum sollte für den KVP als betrieblichem Pendant da andere Regeln gelten und diese mit weniger Engagement verfolgt werden? Letztlich dient der KVP dann wieder dem gesamten Unternehmen und sorgt durch die Weiterentwicklung des Unternehmens für stabile wirtschaftliche Verhältnisse und sichere Arbeitsplätze.

Ergänzung nach der Erstveröffentlichung: Wenn Sie sich jetzt noch fragen, was denn KVP ist, haben Sie das nicht überlesen, sondern sind nur auf das gleiche Versäumnis wie einer der Leser gestoßen, dass ich nach dem zweiten Artikel in Folge und einigen früheren Artikeln in der Serie “KVP ist wie …” dieses Mal schlicht vergessen habe, KVP als Abkürzung für den Kontinuierlichen Verbesserungsprozess zu nennen. Mehr darüber können Sie auf den folgenden Seiten nachlesen:

Frage: Wo gönnen Sie in Ihrem Unternehmen den Prozessen und den darin beschäftigen Menschen eine Auszeit zur Reflexion und Verbesserung? Wo werden notwendige Aktivitäten außerhalb des Tagesgeschäfts immer wieder auf die lange Bank geschoben?

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Categories: Allgemein, Metaphern

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